Maak kennis met John, de digitale financiële medewerker van Woonbron
Financiële teams worden vaak opgescheept met administratieve taken, maar die tijd is voorbij voor Woonbron! Woonbron heeft John geïntroduceerd, de innovatieve, AI-gebaseerde digitale assistent die zich richt op het verwerken van repetitieve en routinematige financiële taken. Door deze tijdrovende werkzaamheden over te nemen, geeft John het financiële team de ruimte om zich te richten op strategische initiatieven en werkzaamheden met meer impact.
John is Woonbron's innovatieve digitale assistent die is ontworpen om verschillende finance-gerelateerde taken te automatiseren en te optimaliseren. Hij neemt repetitieve en tijdrovende taken over, waardoor het financiële team van Woonbron zich kan richten op strategischere en impactvollere activiteiten. John’s integratie in de financiële afdeling heeft de manier waarop facturen en herinneringen worden verwerkt, getransformeerd. Dit brengt een nieuw niveau van efficiëntie en nauwkeurigheid met zich mee.
John classificeert binnenkomende e-mails, bepaalt of ze facturen, herinneringen of andere relevante informatie bevatten en haalt de benodigde gegevens eruit. Hij leest de details van de facturen en werkt deze nauwkeurig bij in het Empire-systeem, waarbij hij ervoor zorgt dat alle financiële gegevens correct worden bijgehouden. Daarnaast beheert John herinneringen effectief, zodat geen opvolgacties worden gemist en betalingen op tijd worden verwerkt.
John’s success
Tijdswinst
In één maand verwerkt John 3.505 e-mails, wat meer dan 350 uur werk bespaart, gelijk aan 2,1 fulltime medewerkers.
Operationele efficiëntie
John’s automatisering vermindert de noodzaak voor handmatige tussenkomst, zodat medewerkers zich kunnen concentreren op strategische taken.
Datagedreven inzicht
John biedt inzichten in prestaties, wat continue procesverbetering mogelijk maakt.
Hoge nauwkeurigheid
Met een nauwkeurigheidspercentage van 98% bij e-mailclassificatie zorgt John ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen.
Waarom Freeday
Woonbron werkt samen met Freeday vanwege de innovatieve en automatiseringsoplossingen die Freeday biedt. De technologie van Freeday, vertegenwoordigd door John, biedt uitgebreide ondersteuning en zorgt voor naadloze integratie en continue verbetering. Deze samenwerking stelt Woonbron in staat om routinematige processen te automatiseren, wat leidt tot tijdsbesparingen en operationele efficiëntie.
''Freeday heeft grote besparingen voor mij opgeleverd!''
Michel Boender
RPA Lead Woonbron
Het automatiseringstraject
Het traject startte met de automatisering van e-mailclassificatie en factuurverwerking. In de toekomst wil Woonbron John's functies uitbreiden, zoals het verbeteren van herinneringsprocessen en de migratie naar hun nieuwe ERP-systeem. Het doel is om een volledig geautomatiseerde en efficiënte financiële afdeling te creëren, zodat medewerkers zich kunnen richten op complexere en waardevollere taken.
.png)
.svg){kind=small}
.svg){kind=small}
.svg)
