OFFICE MANAGER

Freeday, gevestigd te Rotterdam en een paar minuutjes lopen van het CS, is een platform waar organisaties digitale medewerkers (robot assistenten) kunnen inhuren. Met onze digitale medewerkers verbeteren we bedrijfsprocessen op bijvoorbeeld de afdeling klantenservice of finance. Wij zijn van mening dat mensen zich moeten kunnen concentreren op datgene waar ze energie van krijgen. Bij […]

Freeday, gevestigd te Rotterdam en een paar minuutjes lopen van het CS, is een platform waar organisaties digitale medewerkers (robot assistenten) kunnen inhuren. Met onze digitale medewerkers verbeteren we bedrijfsprocessen op bijvoorbeeld de afdeling klantenservice of finance. Wij zijn van mening dat mensen zich moeten kunnen concentreren op datgene waar ze energie van krijgen. Bij de bedrijven waar onze digitale medewerkers zijn ingezet, nemen die dagelijks veel van het vervelende en/of routinematige werk voor hun rekening. Hierdoor krijgen de mensen van deze bedrijven meer tijd voor taken die er echt toe doen.

Wij zoeken een Office Manager

We zijn op zoek naar een representatieve Office Manager, met bij voorkeur enige ervaring in een vergelijkbare functie binnen de “Staffing Industry”. Als Office Manager ben je betrokken bij veel aspecten van het bedrijf, waaronder de ontvangst van klanten, contractmanagement en recruitment en je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van afspraken, meetings en bijeenkomsten.

Hoe ziet jouw dag als Office Manager bij Freeday eruit?

  • Je bent analytisch en in staat vanuit je bevindingen werkprocessen aan te scherpen of te vernieuwen.
  • Je neemt verantwoordelijkheid voor het contract management.
  • Je doet voorstellen voor het continu verbeteren van werkprocessen, die zorgen voor het verhogen van efficiëntie en/of effectiviteit.
  • Je bent een echte adviseur en krachtig in stakeholdermanagement. Je weet jouw adviezen overtuigend te presenteren en over te brengen op jouw relaties. 
  • Je hebt oog voor de wens van de klant en weet de juiste vragen te stellen om deze wensen helder en specifiek te krijgen.
  • Je bent in staat om balans te vinden in je advies op basis van kwaliteit en uitvoerbaarheid.
  • Met jouw assertiviteit en grote mate van zelfstandigheid ben je goed in staat om projectmatig te werken.
  • Je neemt liever niet het gebaande pad. Door autonoom een mening te vormen vanuit eigen inzichten kun je als Office Manager realiseren wat nodig is.
  • Je geeft je collega’s feedback en voelt je verantwoordelijk om hen vanuit jezelf mee te nemen in de ontwikkelingen.
  • Je hart gaat sneller kloppen van nieuwe vacatures. Laat dan je creativiteit maar de vrije loop gaan….. Van een goed geschreven tekst worden kandidaten blij!
  • Je weet alle ballen in de lucht te houden. Je hebt vaak niet één maar wel vijftien lopende vacatures. Het is aan jou om ervoor te zorgen dat de kandidaat op de juiste plek komt.
  • Gaat dat allemaal vanzelf? Zeker niet. Je searcht alle jobboards af en hebt veel contact met collega’s. Zo weet je precies wat er speelt!

 

 Waar krijg je energie van?

  • Je hebt de ambitie om in een jonge organisatie, te werken aan een nieuw “arbeidsmarkt initiatief”.
  • Je bent oprecht geïnteresseerd in de business van onze klanten en weet de verbinding met hen te maken en tot concrete afspraken te komen.
  • Je hebt de “honger” om tot een topproduct te komen en jouw collegae tevreden te stellen.
  • In dit proces krijg je een kick van het overwinnen van weerstanden.

 

Wat breng je mee?

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Circa 5 jaar relevante werkervaring bijvoorbeeld als Recruiter of Contract Manager bij een uitzendbureau.
  • Bekendheid met Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.).
  • Je beschikt over prima communicatieve vaardigheden en voelt je comfortabel om zaken te bespreken binnen alle lagen van een organisatie.
  • Ondernemersmentaliteit, initiatiefnemer.
  • Je werkt graag in een platte organisatie en maakt eenvoudig de vertaling van strategie naar een actiegericht plan van aanpak.
  • Je hebt een ‘getting things done’-mentaliteit: je durft je uit te spreken, houdt niet van politiek en irrelevante vergaderingen.
  • Je bent een teamplayer, want we zijn een klein en hecht team dat voor elkaar, voor klanten en voor relaties klaarstaat. 
  • Je hebt een positieve uitstraling en beschikt over de nodige humor.
  • Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je voelt je als een vis in het water met IT- en computersystemen.

 

Dit zoek je verder in jouw ideale baan

  • Een snelgroeiende en innovatieve werkomgeving met ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën.
  • Een gedreven team en no-nonsense cultuur.
  • Een goed vast salaris dat past bij het niveau van deze functie. 
  • Een contract voor 30-40 uur per week; onderling vast te stellen.
  • Prima arbeidsvoorwaarden, met pensioenregeling en reiskostenregeling.
  • Moderne bedrijfsmiddelen om je werk te ondersteunen.
  • Opleidingsmogelijkheden waardoor je elke dag een beetje beter kunt worden.
  • Een gezellige en toegankelijke sfeer, met regelmatig tijd voor leuke party’s, sportevenementen en teamactiviteiten.

Lijkt het je leuk ons Freeday-team te versterken?

Als je het tot hier gered hebt met lezen én je bent nog steeds enthousiast, dan willen we graag weten wie je bent!
Mail je CV en motivatie naar [email protected]. Bekijk onze Linkedin of ga naar https://freeday.ai voor meer info.
Heb je nog vragen? Bel dan even naar onze HR-manager op 06-55812344

En headhunters en bureau’s: mocht het nodig zijn, dan bellen wij jullie… Dus liever niet andersom!